La structure organisationnelle de la European IT Certification Institut suit:

• L'Assemblée générale
• Le conseil d'administration
• Le Directeur exécutif
• Les comités
• Le Commissaire aux comptes

L'Assemblée générale

L'Assemblée générale se compose de tous les membres (à l'exception de ceux de la classe membre de certification) de l'Institut EITCI. Tous les membres ont une voix. L'Assemblée générale ont tous les pouvoirs qui lui sont conférées par les articles os d'association, à savoir:

• La modification des statuts
• La décision de dissoudre l'Institut
• L'élection et la révocation des administrateurs
• L'approbation de l'Institut de budgets, comptes et rapport annuel
• La désignation du commissaire aux comptes

Chaque membre a le droit, par le biais d'une lettre envoyée par la poste ou par tout autre moyen de communication écrite, à se faire représenter à l'Assemblée générale par un mandataire titulaire, mai qui pourra être membre d'une classe.

L'Assemblée Générale se réunit au moins une fois par an sur une invitation précisant le lieu, la date et l'ordre du jour envoyé par le Président du Conseil d'administration, ou son adjoint au moins 15 jours calendaires à l'avance. L'Assemblée générale sera en particulier recevoir le rapport sur les activités de l'Institut au cours de l'année écoulée, d'approuver les comptes de l'année écoulée et d'approuver le budget, les membres honoraires et les frais d'admission pour l'année suivante, ainsi que la libération Conseil à l'égard de ses tâches. Une Assemblée générale extraordinaire doit être convoquée par le président du conseil d'administration ou par deux administrateurs chaque fois que les intérêts de l'Institut ou à la demande d'au moins un cinquième des députés. Sauf en cas d'urgence, l'avis de réunions seront servis au moins 15 jours calendaires à l'avance. Seule une réunion extraordinaire mai modifier les statuts conformément à l'article 19 ou décider de la dissolution de l'Institut conformément à l'article 20. L'Assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration ou, en l'absence du Président, par le Vice-Président, qui à défaut par un administrateur désigné par ses collègues. Le procès-verbal de l'assemblée générale doit être signée par la personne qui préside l'Assemblée et conservé dans un fichier séparé à l'Institut du siège par le Directeur exécutif, à la disposition des membres.

Le conseil d'administration

Le Conseil a un minimum de 2 et un maximum de 10 administrateurs. Une majorité des administrateurs sont désignés et élus parmi les personnes bénéficiant d'universitaires membres de l'Institut. Ces administrateurs sont considérés comme de démissionner lorsque les conditions pré-universitaire pour l'adhésion ne s'appliquent plus. En cas de vacance, le Conseil a le pouvoir de prévoir un directeur intérimaire en attendant une décision par la prochaine Assemblée générale. L'Assemblée générale mai décider de retirer un directeur. Une telle décision requiert une majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés. Le Conseil élit un président parmi les administrateurs qui ne sont pas admissibles aux universitaires ou de recherche membres de l'Institut et un vice-président qui se qualifie pour les universitaires ou de recherche membres. Le Président ou le Vice-Président convoque les réunions du Conseil. Sauf en cas d'urgence, l'avis de réunions seront servis au moins 15 jours calendaires à l'avance. Réunions du conseil d'administration mai se tiendra la fois physiquement et par télécommunication en ligne. Si une réunion du conseil d'administration se tient en ligne de télécommunications, les administrateurs doivent avoir reçu en temps utile des informations leur permettant d'exprimer une opinion sur les points inscrits à l'ordre du jour. Points voté au cours d'une réunion en ligne de télécommunications est rappelé et confirmé lors de la suivante réunion physique. Néanmoins, l'absence d'une telle confirmation ne doit pas invalider les décisions prises. La durée maximale du bureau des directeurs est de 3 ans. Mai administration sont rééligibles. Le procès-verbal du Conseil doit être signée par le Président et conservé dans un fichier séparé à l'Institut du siège par le Directeur exécutif, à la disposition des membres.

Le Conseil d'administration a tous les pouvoirs nécessaires pour poursuivre les objectifs de l'Institut, et de vigueur et terminer toutes les activités de gestion, à l'exception des pouvoirs réservés par la loi ou par ces articles à l'Assemblée générale. Sauf dans les cas où le Conseil a délégué la gestion quotidienne, les actes liant l'Institut à l'égard des tiers sont valablement signés que par le Président, le Vice-Président ou conjointement par deux administrateurs, ou par le titulaire de pouvoirs spéciaux procuration. Une procédure judiciaire, soit comme demandeur ou défendeur, sont menées par le conseil d'administration représenté par le Président ou par toute personne le Conseil a désigné à cet effet.

Le Directeur exécutif

Le conseil d'administration nomme un directeur exécutif qui se qualifie pour les universitaires membres de l'Institut. Le Directeur exécutif est chargé de la journée à la gestion journalière de l'Institut, sous la responsabilité du Conseil qui définit ses pouvoirs. La durée maximale du Directeur exécutif du bureau est de 3 ans. Le Directeur exécutif mai être nommé de nouveau.

Les comités

Le conseil d'administration nomme un Comité de mai et de nommer tout autre comité qu'il juge utile à la bonne gouvernance de l'Institut, comme un comité de gestion. Le Conseil détermine le mandat et les pouvoirs des comités qu'il désigne. Comités rapport au Conseil de leurs activités.

Le Commissaire aux comptes

L'Assemblée générale nomme un vérificateur externe tirées des membres de l'Institut des comptes de la Belgique. Le mandat du vérificateur externe mai ne dépasse pas deux ans. Il mai être renouvelé. L'Assemblée générale détermine la rémunération, le cas échéant, à payer à l'auditeur externe.

Le EITCI Institut est financé par les cotisations des membres, des contributions spécifiques (à condition que ces données sont à l'accord qu'ils ne pourront en aucun cas influencer l'indépendance de l'Institut et / ou de ses organes), ainsi que par les recettes provenant activités de l'Institut (par exemple les redevances au titre de livres et de publications, sous licence de certification IT méthodes et normes).